プライバシー通知

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プライバシー通知

本プライバシー通知(以下、「本通知」といいます。)は、プロティビティ LLC(プロティビティ合同会社)(以下、「当社」又は「プロティビティ」といいます。)が、様々なチャネルを介してオンライン及びオフラインで個人について収集する個人情報を、どのように利用し、処理し、保管し、開示するのかについて説明しています。これには、皆様が本ウェブサイト、第三者ソーシャルネットワーク又はその他のソースを介して当社に登録し、当社のオンラインセミナーへの参加を登録する場合、求人サイトを通じて応募する場合、又は当社の求人に直接応募する場合に収集する個人情報が含まれます。当社が収集するデータの種類は、以下に続く「皆様の個人情報と当社による収集方法」の章に記載します。

当社は、個人情報取扱事業者(以下、「管理者」といいます。)として行動し、当社が取り扱う個人情報について責任を負います。本通知では、当社がどのように皆様の個人情報を保護するのかについて説明するとともに、皆様のプライバシー権について皆様に通知します。

皆様が本通知をお読みになり、また、当社が皆様の個人情報を収集又は処理する特定の機会に皆様に送付する他の通知も併せてお読みいただくことは、皆様の個人情報を当社がどのような方法や目的で利用するのかを十分にご理解いただくうえで大変重要です。皆様が当社から他の通知を受け取る場合、本通知はあくまでそれらを補完するものであり、それらに優先することを意図したものではありません。

本ウェブサイトは、未成年を対象としておらず、当社は未成年に関するデータであると知って故意に個人情報を収集することはありません。

お問い合わせ先:

当社による個人情報の利用方法についてご不明な点がございましたら、[email protected] まで電子メールでお問い合わせください。

皆様の個人情報と当社による収集方法

本ウェブサイトの使用と登録

皆様が本ウェブサイトで情報を検索したり、求職活動を行うなど、本ウェブサイトをご利用又はこれにご登録いただく際は、当社は、皆様の氏名や連絡先情報(電子メール、住所及び電話番号)など、一定の個人情報の提供をお願いすることがあります。皆様のお問い合わせの内容、又は皆様の当社ウェブサイトにおける活動の内容に応じて、次に掲げるいずれかの情報の提供をお願いし、収集する場合があります。

  • 役職、会社名、会社所在地、業種、ご希望のコミュニケーション手段
  • 関心のあるサービスやイベント、当社へのフィードバック及び顧客アンケートへの回答等のマーケティング情報
  • 購読するホワイトペーパーやニュースレターにおける関心についての情報
  • 電子メール、手紙、又は電話などで皆様が提供する情報
  • インターネットプロトコル(IP)アドレス、皆様のログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と所在地、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、及び皆様がこのウェブサイトにアクセスするために使用するデバイス上のその他のテクノロジー情報
  • 当社のウェブサイトへのアクセス情報を含む利用データ
  • 採用応募者の職歴、実務経験、学歴、技能、職業検索の基準、希望する給与額及び優先項目

本ウェブサイトにおいてサービスを提供し、その機能を実行するには、上記の個人情報を幾つか当社に提供いただくことが必要です。当社は、ご提供いただく必要があるデータのカテゴリーを皆様にお知らせいたします。これら必須のカテゴリーの個人情報をご提供いただけない場合、皆様のお問い合わせやその他のご要望に対応できない場合がございます。

求職者に関して、その個人情報及び上記に定めるその他の情報は、求職者の過去の職務経験(失業期間、離職期間、及び学歴などの情報を含みます。)について明らかにし、身元照会に使用されることがあります。当社は、皆様の本人確認証明書、在留資格証明及び保有資格の証明書などの証明書の書面による原本を提供いただくようお願いすることがあります。また、当社は、皆様が求職の申込みに関して提供する情報の一部又は全部を確認することがあります。当社は、信用照会による確認を行うことについて皆様に同意をお願いすることがあります。当社はさらに、サードパーティ業者を使用して経歴スクリーニング及び検証サービスを行うことがあり、その場合は、皆様にお知らせいたします。

皆様が第三者に関する情報を当社に提供した場合、当社は、かかる第三者がこれを皆様に許可し、かつ、プロティビティが当該第三者の個人情報を、皆様の個人情報と同様に収集、処理及び移転することについても許可を与えたものとみなします。

当社のクライアント及び供給業者

皆様が製品及びサービスのクライアント又は供給業者である場合、当社は、皆様の組織内の個人に関する情報を収集及び処理して、かかる個人と当社の連絡、当社によるサービスの提供、又は製品及びサービスの受領を可能にします。当社はまた、他のウェブサイトやソーシャルメディアが掲示する企業連絡先情報を収集します。当社は、当該クライアント又は供給業者が指定する企業連絡先担当者として、個人の氏名及び会社の電子メールアドレスをそれらの他の業務連絡先情報とともに、当社のデータベースに入力することがあります。通常、当社が取り扱う個人情報は、もっぱら個人の氏名、役職、会社名、部署名、郵送先住所及び連絡先電話番号のみです。これは、当社のサービスに関連して、又はクライアント若しくは供給業者の製品及びサービスの受領者として、クライアント又は供給業者と連絡を取ることを目的としています。個々の企業連絡先担当者がそれらについての情報を提供する場合もあれば、その組織内の人事部や購買部のメンバー又は別のマネジャーが当社に当該担当者の氏名及び業務内容を知らせる場合もあります。当社は、企業連絡先担当者に、企業間のマーケティング電子メールを送付することがあります。企業連絡先担当者は、[email protected] に電子メールを送信して、いつでも企業間マーケティング電子メールの配信停止を要求することができます。

皆様の個人情報の利用対応

当社は、皆様が要求するサービスの履行、及び本ウェブサイトが提供する機能の実行を目的として、皆様の個人情報及び当社が収集するその他のデータを使用、処理、保管及び開示します。

当社は、皆様がプロティビティの求人に応募した際に、本通知に記載する目的のために当社が収集した、又は皆様との可能性ある雇用関係のために収集した皆様の個人情報その他のデータ(電子メール若しくは手紙、又は電話や対面の会話により取得したデータを含みます。)を使用、処理、保管及び開示します。これには、(a)当社のHRオンラインシステム、教育研修プラットフォーム、業績管理、給与及び年金システムの使用を介した皆様の個人情報の処理及び更新、(b)事業計画、事業報告及び事業予測、(c)安全及びセキュリティ上の問題、(d)皆様の問い合わせ及び苦情への対応、並びに(e)法的義務の遵守が含まれます。

また、当社は、統計の作成、当社のマーケティングキャンペーンの効果や実績の分析、当社のウェブサイトの閲覧者数、その他の契約上、法律上及び規制上の責務及び義務の遵守などの、その他の事業目的のために、皆様の個人情報を使用、処理、保管及び開示します。

現在、当社は、皆様に関する最終的又は結論的な意思決定について、自動化された意思決定技術を使用しておりません。

なお、例えば、行政手続における特定の個人を識別するための番号の使用に関する法律(いわゆる「マイナンバー法」)に基づく個人番号の利用など、個人情報の利用目的が法令により個別に制限されている場合は、当社は、関連する法令に基づき認められた利用目的外で皆様の個人情報を利用することはございません。

個人情報の利用目的の変更

当社は、もっぱら当社が個人情報を収集した目的(例えば、職業紹介サービスの提供又は皆様がプロティビティの就職希望者である場合に雇用を検討する目的)のためにのみ、皆様の個人情報を使用、処理、保管及び開示します。ただし、当社が別の理由により個人情報の使用の必要があると合理的に判断した場合であって、その理由が当初の目的に合致する場合を除きます。

当社が、関係のない目的のために皆様の個人情報を使用、処理、保管又は開示する必要がある場合、当社は皆様に通知し、当社がこれを可能とする法的根拠を説明いたします。また、適用法により要求される場合、かかる個人情報の利用目的の変更に同意いただくよう依頼いたします。

当社は、法律で義務付けられる又は認められる場合、皆様に通知することなく又は皆様の同意を得ることなく、上記の規則に準拠して皆様の個人情報を使用、処理、保管又は開示することがあります。

日本国外のグループ会社への個人情報の移転

プロティビティは、グローバルに事業を展開する国際的企業グループに属しています。当社は、本通知に定める皆様の個人情報の一部を当社のグループ会社間で共同利用することがあり、これには、Protiviti GK、当社の親会社であるProtiviti Inc.、及び当社の完全親会社であり米国に本拠を置くRobert Half International Inc.、その他本通知に定める目的のために皆様の個人情報を利用及び処理する日本国外のグループ会社が含まれます。日本国外のデータ保護法は、日本における個人情報の保護と同等レベルの個人情報の保護を規定しないことがあり、そのような場合、当社は皆様の個人情報を適切に保護し、安全に確保し、秘密に保持し、かつ、当該移転について当社が法的根拠を備えることを保証する措置を講じます。

プロティビティ合同会社

所在地: 日本国東京都千代田区大手町2–6–4 TOKYO TORCH 常盤橋タワー24F(郵便番号100‐0004)

個人情報の共同利用の管理責任者: 谷口靖美

第三者への個人情報の開示

プロティビティは、次に掲げる状況において必要又は適切な範囲に限り、皆様へ通知することなく外部の第三者(ロバート・ハーフ(Robert Half)グループに属さず、かつ、日本国外に所在する可能性のある者)に皆様の個人情報を開示することがあります。

  • 当社が使用する業者及び個人であって、当社に代わり業務機能を果たし、サービスを提供する者に対する開示。サービスプロバイダの業務の例として、クライアントの事業所内で就業する当社の従業員及び期間従業員への給与の支払を可能とする給与支払サービス、経歴スクリーニング及び検証サービス、日本や米国のデータ管理施設及びクラウドのデータ記録装置など、当社のウェブサーバーのホスティング、データの分析及び統計、並びに法務、会計、監査及びその他の専門的サービスの提供が挙げられます。
  • 適用法令により要求される場合における、政府機関に対する開示。
  • 適用法の遵守、法的手続への対応のための開示、又はかかる行為が次に掲げる(a)~(d)のいずれかのために必要であると当社が合理的に判断する場合の開示。(a)当該開示を要求する法律の遵守のため、(b)プロティビティ又はそのグループ会社の権利又は財産を保護のためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき、(c)犯罪の防止、国家安全の保護又は不正検出若しくは不正防止のためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき、又は(d)当社のウェブサイトの利用者又は公衆の個人的安全を保護するためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき。
  • 当社が事業又は資産の一部を売却、譲渡又は統合することを選択する第三者に対する開示。当社はまた、他の事業の買収又は統合を求めることがあります。当社の事業内容に変更が生じた場合は、皆様へお知らせします。
  • 当社のITシステムで実施するテスト及び開発業務を行うITコンサルタント、当社がデータ処理者に選任するサービスプロバイダ、及び米国やオーストラリアに拠点を置く可能性があるその他のサービスプロバイダに関に対する開示。

当社は、該当する場合、提供するサービスの性質に応じて、当社が指定するサードパーティサービスプロバイダ及びプロセッサに、適切な契約上、安全上、秘密保持上の及びその他の義務を課します。当社は、これらの者が、もっぱら法律及び当社の指示に従い皆様の個人情報を処理することのみを許可し、皆様の個人情報を自らの目的のために使用することを認めません。これらの者と当社との関係が終了した場合は、皆様の個人情報が安全に返却又は破棄されることを保証します。

個人情報の保護

当社は、皆様の個人情報が不用意に失われたり、許可なく利用又は閲覧されたり、改変又は開示されることのないよう、適切なセキュリティ対策を実行しています。加えて、当社は、皆様の個人情報へのアクセスを、従業員、代理人、委託先業者及びその他業務上その必要がある第三者に限定しています。

当社は、個人情報の保護違反の疑いが生じた場合これに対応する手続きを整備しており、法律によって義務付けられる場合は、皆様にこれを通知し、該当する監督当局に報告します。

個人情報の保持期間

プロティビティは、収集した目的を果たすために必要な期間に限り、皆様の個人情報を保持します。これには、例えば、皆様がプロティビティの求人に応募する場合があります。これはすなわち、当社が皆様と関係を継続する期間を通して、また、当社が皆様に職業紹介サービスを提供す期間に渡り、当社が皆様の個人情報を保有することを意味します。尚、当社は、法律で義務付けられる場合、又はその責務を遂行するために、皆様の個人情報をより長い期間保有することがありますので、あらかじめご承知おきください。

様々な観点から要求される皆様の個人情報の保管期間の詳細は、当社のRecord Retention and Destruction Policy(記録保存及び廃棄ポリシー)に定めています。お読みになりたい場合は、[email protected] 宛に電子メールでご連絡ください。

皆様の法律上の権利

皆様は、次に掲げる権利を有しています。

皆様は、データ主体によるアクセスリクエストを申請して、いつでも個人情報にアクセスすることができます。この権利に基づき、当社が保持する個人情報の写しを受け取ることができます。

皆様は、当社が保持する個人情報の訂正、追加及び削除を要求することができます。この権利により、当社が保持する皆様の個人情報に不完全又は不正確なものがある場合は、これを訂正、追加又は削除することができます。

皆様は、当社が保持する個人情報の消去又はその処理の中止を要求することができます。この権利により、当社が保持する皆様の個人情報が、本通知に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用された場合、不正に取得された場合、又は当社による皆様の個人情報の利用が違法行為を誘発した場合、当社が保有する個人情報を消去する又はその処理を中止することができます。

皆様は、[email protected] に電子メールを送信することにより、これらの権利を行使することができます。

追加情報、対応時間及び手数料

当社は、皆様について本人確認を行い、皆様の個人情報にアクセスする権利を保証するために(又は皆様のその他の権利を行使する場合、若しくは皆様が非公式な依頼をする場合に)、皆様に一定の情報の提供を求める必要があることがあります。これは、個人情報を受け取る権利を有する個人以外の者に個人情報が開示されないようにするための安全対策です。当社はまた、当社による皆様のデータ検索の促進及び対応の迅速化のために、皆様の要求に関連して詳しい情報をご提供いただくお願いをすることがあります。

当社は、正当な要求に対し1か月以内に対応するよう努めています。ただし、皆様の要求が特に複雑な場合、又は皆様が複数の要求を行った場合、1か月を超える期間を要することがあります。このような場合、当社は皆様に通知し、進捗をお知らせいたします。

当社は、これらの権利の行使のために必要な合理的な手数料を請求することがあります。また、当社は、このような場合に皆様の要求にお応えすることをお断りする場合がございます。

他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラグイン、及びアプリへのリンクが含まれる場合があります。皆様がこれらのリンクをクリックする、又はこれらの接続を有効にすることにより、第三者によるデータの収集又は共有を許可する場合があります。当社は、これら第三者のウェブサイトを管理せず、そのプライバシーに関する声明に責任を負いません。皆様におかれましては、他のウェブサイトで個人情報を開示する前に、当該ウェブサイトの運営者のプライバシーポリシーをご確認ください。

本通知の改定

当社は、本通知を改定する場合、皆様にご確認いただけるように本ウェブサイトに変更内容を掲示します。当社が重要な条件の改定を行う場合、当社のホームページ https://www.protiviti.com/JP-jp に改定後のプライバシー通知を30日間掲示してお知らせいたします。また、当社は、適用法により要求される場合、改定後のプライバシー通知に同意いただくよう皆様に依頼いたします。

本プライバシー通知の最終改定日は、2022年6月1日です。

 

お問合せ窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町2–6–4 TOKYO TORCH 常盤橋タワー24F
プロティビティ合同会社  個人情報管理担当
Tel: 03–4577–3980   Email: [email protected]