Datenschutzerklärung für die Facebook-Fanpage „Protiviti Deutschland“Nachfolgend informieren wir, die Protiviti GmbH (nachfolgend „Wir“) Sie darüber, wie wir im Rahmen unseres Facebook-Auftritts (nachfolgend „Seite“) personenbezogene Daten verarbeiten.InhaltsverzeichnisI. Verantwortlicher und DatenschutzbeauftragteII. Verarbeitung Ihrer DatenInteraktion mit unserer Seite:a. Reichweitenmessung mittels Facebook Page-Insightsb. Nachrichtenfunktionc. Reaktion auf unsere Beiträged. Abonnieren unserer SeiteGeltendmachung von und/oder Verteidigung gegen RechtsansprücheIII. CookiesIV. Automatisierte Entscheidung im EinzelfallV. EmpfängerVI. DatensicherheitVII. Ihre RechteRecht auf Widerruf einer Einwilligung – Artikel 7 Absatz 3 DSGVORecht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVORecht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVORecht auf Löschung – Artikel 17 DSGVORecht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVORecht auf Datenübertragung – Artikel 20 DSGVORecht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Artikel 21 DSGVOAutomatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling – Artikel 22 DSGVORecht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Artikel 77 DSGVOVIII. Stand und Änderung dieser DatenschutzerklärungI. Verantwortlicher und DatenschutzbeauftragteVerantwortlicher Protiviti Deutschland GmbHMainzer Landstraße 5060325 Frankfurt am Main[email protected]Gemeinsam verantwortlich i.S.d. Art. 26 DSGVO mit:Meta Platforms Ireland Ltd.4 Grand Canal SquareDublin 2Ireland/IrlandDie gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.d. Art. 26 DSGVO erstreckt sich auf die unter Abschnitt II Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten.DatenschutzbeauftragteRechtsanwältin Olga StepanovaC/O bytelaw Koch Stepanova Veeck Partnerschaft von Rechtsanwälten mbBBockenheimer Landstraße 51-5360325 Frankfurt am Main[email protected]II. Verarbeitung Ihrer DatenInteraktion mit unserer Seite:a. Reichweitenmessung mittels Facebook Page-InsightsBei Insights handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter Interaktionen („Events“) erstellt werden, die von den Meta-Servern protokolliert werden, wenn Personen mit Seiten und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Diese Events bestehen dabei je nach Event aus unterschiedlichen Datenpunkten. Beispiele für solche Datenpunkte sind z.B. das Abonnieren einer Seite, das Versenden einer Nachricht an eine Seite oder die Nutzung des „Gefällt-mir“-Buttons. Die Events werden von Facebook vorgegeben, wir haben als Seitenbetreiber darauf keinen Einfluss und können diese weder einrichten, ändern oder auf sonstige Art und Weise beeinflussen. Die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook umfasst die Erstellung dieser Events und ihre Zusammenführung in Insights.Für die Erstellung von Events können eine Vielzahl an personenbezogenen Daten erhoben werden, wie z.B. die zuvor besuchte Website oder die Facebook-Nutzer-ID. Näheres hierzu finden Sie in der Meta-Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ entry_point=data_policy_redirect&entry=0Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Ihnen aus den Events, sondern lediglich aggregierte Statistiken, z.B. wie vielen Nutzern unsere Beiträge angezeigt wurden.Rechtsgrundlage für die Erstellung der Events und deren Zusammenführung in Events ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unseres Facebook-Auftritts.Sofern Sie in Bezug auf Facebook Insights Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie dies gem. Art. 26 Abs. 3 DSGVO sowohl uns als auch Meta Ireland gegenüber tun. Wenn Sie uns kontaktieren, werden wir Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb von sieben Tagen an Meta Ireland weiterleiten.b. NachrichtenfunktionSie können uns bei Facebook über die Messaging-Funktion eine Nachricht zukommen lassen. Sofern Sie an einer Stelle bei Protiviti interessiert sind, können Sie sich über die entsprechenden hinterlegten Kontaktdaten bewerben. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.protiviti.com/de-de/datenschutz-arbeitnehmerVerarbeitete Datenkategorien: Profildaten (Nutzername, Profilbild, sonstige, freiwillig in Ihrem Profil gemachte Angaben); Kommunikationsdaten (Zeitpunkt des Versands und Inhalt Ihrer Nachricht)Verarbeitungszweck: Empfang und Beantwortung Ihrer Nachricht.Quelle der Daten: Wir erhalten diese Daten direkt von Ihnen bei der Kontaktaufnahme.Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten.Rechtsgrundlage: Sofern durch die Nachricht vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden oder diese im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis versandt wurde, verarbeiten wir diese Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Sofern das nicht der Fall ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Empfang und die Beantwortung Ihrer Nachricht.Speicherdauer: Ihre Nachricht ist für uns verfügbar, solange diese von Ihnen nicht gelöscht wird.Empfängerkategorie: Social Media-AnbieterSitz der Empfänger: EU und Nicht-EUGarantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EUc. Reaktion auf unsere BeiträgeSie haben die Möglichkeit auf Beiträge auf unserer Seite zu reagieren, indem sie z.B. den „Gefällt mir“-Button benutzen, auf unsere Beiträge reagieren, unsere Beiträge über die „Teilen“-Funktion weiterverbreiten oder diese kommentieren.Verarbeitete Datenkategorien: Profildaten (Nutzername, Profilbild); Interaktionsdaten (Art der Reaktion auf unseren Beitrag, Zeitpunkt der Reaktion), ggf. Inhalt Ihres Kommentars oder Beitrags (sofern Sie diesen mit einem Inhalt geteilt haben)Verarbeitungszwecke: Interaktion mit unseren BeiträgenQuelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten.Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Interaktion mit unserer Community und die Verbesserung unseres Social-Media Auftritts.Speicherdauer: Ihre Reaktion oder Gefällt mir-Angabe ist für uns sichtbar, solange unser Beitrag auf Facebook verfügbar ist oder Sie diese nicht löschen. Sofern Sie unsere Beiträge teilen, ist dies für uns sichtbar, bis unser Beitrag verfügbar ist oder Sie Ihren Beitrag löschen.Empfängerkategorie: Social Media-AnbieterSitz der Empfänger: EU und Nicht-EUGarantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EUd. Abonnieren unserer SeiteSie haben die Möglichkeit unsere Seite zu abonnieren. Wenn Sie unsere Seite abonnieren, sehen Sie unsere Beiträge direkt in Ihrem Facebook-Feed und erhalten, sofern Sie das wünschen, eine Benachrichtigung von Facebook, sobald wir einen neuen Beitrag veröffentlichen. Sie können Ihr Abonnement jederzeit beenden, indem Sie unsere Seite deabonnieren.Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten (Nutzername); Interaktionsdaten (Zeitpunkt des Abonnierens)Verarbeitungszweck: Abonnieren unserer Facebook-SeiteQuelle der Daten: Wir erhalten diese Daten direkt von IhnenVerpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten.Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist das Anzeigen unserer Beiträge in Ihrem Facebook-Feed.Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum, in dem Sie unsere Seite abonnieren.Empfängerkategorie: Social Media-AnbieterSitz der Empfänger: EU und Nicht-EUGarantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Geltendmachung von und/oder Verteidigung gegen RechtsansprücheWir verarbeiten Ihre Daten, sofern dies für die Geltendmachung von und/oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen.Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung von und/oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche.Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten.Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung von und/oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung von und/oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall.Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloudspeicheranbieter, Kanzleien, Behörden, GerichteSitz der Empfänger: EU und Nicht-EUGarantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EUIII. CookiesFacebook setzt auf seinen Seiten eine Vielzahl an Cookies zu einer Vielzahl an Zwecken ein, u.a. um zu überprüfen, ob es sich bei dem Aufrufenden um einen Facebook-Nutzer handelt. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies bei Facebook erhalten Sie in der Cookie-Richtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/ entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0.IV. Automatisierte Entscheidung im EinzelfallWir setzen keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, inklusive Profiling, ein.V. EmpfängerWir können personenbezogene Daten an unabhängige Verantwortliche wie Kanzleien, Gerichte oder Behörden weitergeben, soweit dies zulässig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Compliance durchzusetzen oder rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder uns gegen diese zu verteidigen.Im Rahmen der Facebook-Seite kann es dazu kommen, dass Facebook personenbezogene Daten auch in Drittländer transferiert. Näheres dazu, wem Facebook Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, finden Sie in der Meta-Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/privacy/policyVI. DatensicherheitWir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden.Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die diesen aus geschäftlichen Gründen benötigen und zu deren Verwendung rechtlich befugt sind. Wir haben Verfahren zur Behandlung von vermuteten Verletzungen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten eingeführt und werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern dies notwendig ist und wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.VII. Ihre RechteRecht auf Widerruf einer Einwilligung – Artikel 7 Absatz 3 DSGVOBeruht die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung für den Zeitraum vor Ihrem Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Recht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVOSie haben das Recht jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, wie und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie erhalten bei einer solchen Anfrage auf Wunsch darüber hinaus eine Kopie der bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Sofern diese Kopien vertrauliche Informationen oder personenbezogene Daten anderer Betroffener enthalten, werden wir diese entsprechend schwärzen oder Ihnen alternativ mitteilen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchen Zwecken auf diesen Kopien enthalten sind. Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVOSofern die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie jederzeit das Recht eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung zu verlangen. Recht auf Löschung – Artikel 17 DSGVOIhnen steht das Recht zu, jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Wir werden dieser Bitte unverzüglich nachkommen, es sei denn es bestehen für uns gesetzliche Pflichten, die eine Löschung zu diesem Zeitpunkt verbieten. Dies kann bspw. der Fall sein, wenn wir aus steuerrechtlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Sollte dies bei Ihnen zutreffen, werden wir Ihnen dies auf Ihre Löschanfrage hin mitteilen, die Verarbeitung zu anderen Zwecken als der Aufbewahrung einschränken und die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unverzüglich löschen, ohne dass es einer weiteren Aufforderung Ihrerseits bedarf. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVOSie haben neben dem Recht auf Löschung alternativ auch das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:Sie bestreiten, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten richtig sind, bis wir die Möglichkeit hatten die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung ablehnen und alternativ die Einschränkung verlangen;Wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oderSie entsprechend Ihres Rechtes nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen gegenüber Ihren überwiegen. Recht auf Datenübertragung – Artikel 20 DSGVOSie haben das Recht die von uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht von uns zu verlangen, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Artikel 21 DSGVOIhren steht unter den Voraussetzungen des Artikel 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch zu. Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitungen die auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO erfolgen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit zu widersprechen. Dies gilt entsprechend auch für auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ob eine Verarbeitung aufgrund des Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO erfolgt, können Sie den obenstehenden Beschreibungen der Verarbeitungen entnehmen. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling – Artikel 22 DSGVOSie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Aktuell setzen wir solche Methoden jedoch nicht ein. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Artikel 77 DSGVOUnabhängig und zusätzlich zu Ihren oben aufgeführten Rechten, steht es Ihnen zu sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.Die folgende Aufsichtsbehörde ist für uns zuständig:Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitGustav-Stresemann-Ring 1, 65189 WiesbadenPostfach 31 63, 65021 WiesbadenTelefon: 0611-1408 0Telefax: 0611-1408 611E-Mail: [email protected]Webseite: https://datenschutz.hessen.deWir bitten Sie jedoch uns vor einer Beschwerde die Möglichkeit zu geben Ihr Anliegen mit uns zu besprechen, um eine unkomplizierte und zufriedenstellende Lösung für Sie zu finden. Sie können sich jederzeit per E-Mail an [email protected] an unser Datenschutzteam oder über die am Anfang dieser Erklärung aufgeführten Kontaktangaben an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden.VIII. Stand und Änderung dieser DatenschutzerklärungDiese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 05.05.2025Aufgrund sich ändernder Geschäftsanforderungen, gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, sowie technischer Weiterentwicklungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein. Sollten sich maßgebliche Änderungen an der Datenschutzerklärung ergeben, werden wir Sie hierüber informieren. Den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Webseite abrufen.
