《专业视角》:再谈“业财一体化”

“业财一体化” 简言之就是把财务数据与业务数据融合在一起,即业财融合。其最早伴随着ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)软件的兴起,于本世纪初正式提出。历来,财务和业务的割裂给企业的经营带来了诸多问题,从战略目标的制定,到运营策略的下达,再到经营过程的跟踪和结果的计量,如何保证财务结果的准确以及对经营过程的有效监督,成为财务人员和企业经营管理者的难题。

而ERP系统可以在一定程度上实现业财融合,其正是在一套平台上,将业务逻辑、业务流程和财务处理进行紧密整合。通过有效实施ERP系统,主要解决了财务数据的三个问题:

  • 及时性。ERP系统实现了业务流程和财务流程的衔接。所有的业务单据都能自动生成相应的财务凭证。比起传统的处理方式,ERP系统能够更快地对经营结果进行基于财务规则的有效计量,因而大大提高了财务数据获取的及时性。
  • 准确性。财务数据是业务数据的归集。业务提供什么样的数据,财务就呈现什么样的结果。而ERP系统,将大部分业务活动都进行了系统化处理,大大降低了人为操纵数据的可能,因而也有效解决了从业务到财务数据的准确性问题。
  • 规范性。业务和财务对于数据本身的理解和解释都存在天然的差异(比如收入、成本等),ERP系统则可基于对每一个数据的准确定义并建立数据转换规则的方式,使得每一个用户都能获得被准确定义的数据。

​然而,传统的ERP系统更专注于生产制造业,而随着国内行业(尤其是互联网以及第三产业)的发展,近年来“业财一体化”的课题又被很多企业重新提上了台面。重点聚焦于两大问题:第一,对于非生产制造行业,ERP系统无法完整落地的情况下,如何实现“业财一体化”?第二,ERP系统的实施,是否足以支撑完整的“业财一体化”?

本期专业视角围绕上述问题,从“通过建立流程引擎和数据中台获得ERP系统等同效应”和“推动实现‘业财一体’的思考和思路”两方面入手与大家分享甫瀚之洞见。

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