Privacy Policy

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Privacy Policy

本隐私通知(下称“本通知”)描述甫瀚咨询(上海)有限公司(下称“我们”、“我们”或 “Protiviti”)可能如何使用、处理、存储和披露我们可能收集的有关个人的个人信息。我们收集的数据类型将在以下“您的个人信息以及我们如何收集”一节中描述。我们将按照相关法律的要求,在收集您的个人信息时或之前获得您的通知同意。

我们作为数据控制者,对我们在中华人民共和国(不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)(下称“中国大陆”)处理的个人信息负责。本通知告知您我们如何保护您的个人信息以及您的隐私权。

在我们收集或处理您的个人信息时,您阅读本通知并连同阅读特定场合我们可能提供的任何其他通知是十分重要的,这使您充分了解我们使用您的个人信息的方式和原因。本隐私通知补充了您可能从我们那里收到的其他通知,并不推翻那些通知。在本隐私通知中提及的个人信息应被视为敏感个人数据,除非上下文另有要求。

本网站不适合儿童使用,我们不会故意收集与儿童有关的数据。

 联系方式

如果您对我们如何使用您的个人信息有任何疑问,请通过以下方式与我们联系: [email protected].

1. 您的个人信息以及我们如何收集这些信息

使用或注册本网站

当您使用或注册本网站时,例如搜索信息或申请工作,我们可能会要求您提供某些个人信息,包括您的姓名和联系信息(电子邮件、家庭地址和电话号码)。视乎您在本网站的查询或活动性质,我们亦可要求及/或收取:

  • 您的求职标准、期望薪资和偏好;
  • 职位名称、公司名称、雇佣历史、工作经历、教育背景、技能和薪酬;
  • 通过您收集的白皮书或时事通讯提供的有关您专业兴趣的信息,以及您向我们描述的专业兴趣;
  • 其他背景信息以及您创建的任何登录ID和密码;
  • 您通过电子邮件、信件或电话提供的信息;
  • 技术数据,包括您用于访问本网站的设备上的互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统、平台以及您用于访问本网站的设备上的其他技术;
  • 个人资料数据,包括您的用户名和密码,您的兴趣,偏好,反馈和客户调查回复;
  • 使用数据,包括您如何使用我们的网站和服务的信息;
  • 营销和传播数据,包括您的营销和传播偏好。

向我们提供上述部分个人信息是本网站提供服务和功能的必要条件,我们将通知您必须向我们提供的数据类别。如果您不向我们提供强制性的个人信息,我们可能无法处理您的查询或其他要求。

对于求职者,个人信息和上述信息为我们提供了对求职者过去工作经验的参考,包括任何间隔期或失业时期的细节和学术背景,并可能被用于获取推荐信息。我们可能会要求您提供书面形式的原始文件,包括身份证明、移民身份证明和资格证明,我们可能会核实您提供的部分或全部与申请工作有关的信息。如果工作有要求,我们可能会要求你同意进行犯罪记录背景调查。我们可能会使用第三方进行背景审查和核实服务,届时我们会通知您。

我们会通知您所提供个人信息是强制性的或非强制性的。但是,如果您不向我们提供我们所指定的某些强制性的个人信息,我们可能无法回应您的请求、为您提供所需的服务,或继续处理您的申请。当您向我们提供他人(例如,您的推荐人)的个人信息时,您确认您已经获得他们的同意,以便我们根据本隐私通知的条款收集、使用、披露、处理、存储和传输他们的个人信息。

通过填写您的求职标准和偏好,您可以要求我们通过网站向您发送工作通知。通过单击工作通知电子邮件中包含的退订链接,您可以随时停止接收这些作通知。如果您向我们提供有关第三方的信息,我们将假定该第三方已允许您这样做,并允许Protiviti以与您相同的程度收集、处理和传输其个人信息。

我们的客户和供应商

如果您是我们的客户或商品和服务的供应商,我们将收集和处理您组织中的个人信息,以便我们与他们沟通,提供我们的服务或接收商品和服务。我们也可以在其他网站和社交媒体上找到企业联系的详细信息。我们可能将个人的姓名和业务电子邮件地址连同该个人的其他业务联系数据输入我们的数据库,作为该客户或供应商的指定的公司联络点。通常,我们处理的唯一个人信息是个人的姓名,用于就我们的服务联系该客户或供应商,或作为该客户或供应商的商品和服务的接收者。公司联络点的来源可能是个人本身,或者他们的姓名和业务细节可能由他们的人力资源或采购部门的成员或组织内的其他经理提供给我们。我们可以向企业发送电子邮件,向企业联络点进行营销。通过访问我们的偏好中心或联系 [email protected],个人公司联络点可以在任何时候要求我们停止发送商业营销电子邮件到他们的商业电子邮件地址。

2. 我们如何使用您的个人信息

我们使用、处理、存储和披露您的个人信息和我们为执行网站所要求的服务和提供的功能而收集的其他数据。

我们使用、处理、存储和披露您的个人信息和我们在您申请 Protiviti 工作时收集的其他数据(包括通过电子邮件、信件和电话和交谈),用于本通知所述的目的,以及您的潜在雇佣关系,包括:(a)通过使用我们的人力资源在线系统、学习平台、绩效管理、工资和养老金系统处理和更新您的个人信息;(b)商业计划、报告和预测;(c)安全和保障问题;(d)回应您的查询和投诉;(e)履行法律和法定义务。

我们也会处理您的个人资料用于其他商业用途,例如统计数据、分析我们的营销活动有多成功、我们网站的访客人数以及遵守其他合同、法律和监管义务和职责。

目前,我们没有使用自动化决策技术来对您做出最终或结论性的决定。我们的员工会一直为您提供找工作服务。

目的变更

我们只会以我们收集时的目的使用和/或处理您的个人信息 (例如,如果您是一个求职者,我们为您提供寻找就业机会的服务),除非我们合理地认为我们需要以其他与原目的相通地原因使用它。

如果我们需要以不相关的目的使用和/或处理您的个人信息,我们将通知您并征求您的同意。

在法律要求或允许的情况下,我们可以按照上述规则,在您不知情或未经您同意的情况下处理您的个人信息。

3. 将您的个人信息传输至中国大陆以外

Protiviti 是全球运营的国际集团的一部分。我们可能会与我们的集团公司、位于美国的母公司 Protiviti Inc 和最终母公司 Robert Half International Inc. 以及中国大陆内外的其他集团公司共享您的部分个人信息,上述公司可能会按照本隐私通知中陈述的类似目的使用和处理您的个人信息。中国大陆外的数据保护法律可能无法提供与中国大陆境内同等的保护水平,在这种情况下,我们将采取措施确保您的个人信息是被充分保护、保证安全、保密,我们会就上述传输征求您的同意。

4. 向第三方披露您的个人信息

在必要或适当以及不通知您的情况下,Protiviti 可在相关法律允许的范围内向外部第三方(非 Robert Half 集团公司的成员)在下述条件下披露您的个人信息:

  • 我们雇佣的公司和个人代表我们提供业务功能和服务。服务提供商的例子包括:提供工资单服务,使我们能够向在客户场所工作的员工和临时工人支付工资;背景审查和核查服务;数据存储设施,包括在美国和云端;托管我们的网络服务器;分析数据并提供统计、法律、会计、审计和其他专业服务。
  • 向政府机构,包括:国家税务总局;国家移民管理局;公安部;警察和其他执法机构;监管部门(如中国国家互联网信息办公室);执行制裁和恐怖主义检查的第三方。
  • 遵守相关法律、法律程序的服务,或在我们合理认为有必要采取此类行动的情况下:(a)遵守要求披露此类信息的法律;(b)保护 Protiviti 或其集团公司的权利或财产;(c)预防犯罪、保护国家安全或欺诈侦查或预防;或(d)保护使用我们网站的个人或公众成员的人身安全。
  • 转让给我们可能选择出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。或者,我们可能寻求收购其他业务或与它们合并。如果我们的业务有变化,我们会通知您
  • 向在我们的 IT 系统上进行测试和开发工作的 IT 顾问、我们可能任命为数据处理器的服务提供商以及可能位于美国和澳大利亚的其他服务提供商提供数据。

在适用的情况下,我们将根据我们指定的第三方服务提供商和加工者提供给我们的服务的性质,对他们施加适当的合同、安全、保密和其他义务。我们只允许他们根据法律和我们的指示处理您的个人信息。我们不允许他们为自己的目的使用您的个人信息,当我们的关系结束时,我们将确保您的个人信息安全地返还或销毁。

其中一些第三方同时是为其目的处理您的个人信息的控制者,例如,国家税务总局是用于税务目的的信息控制者。我们可能无法对这些控制者就其处理您个人信息的方式施加义务或限制。

5. 保护您的个人信息的安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人信息意外丢失、以未经授权的方式使用或访问、更改或披露。此外,我们将您的个人信息的访问权限限制在有业务需要的员工、代理、合约商和其他第三方。

我们已制定程序处理任何涉嫌违反个人信息的事件,在法律要求的情况下,我们将向您和相关的监管机构通知该事件。

6. 您的个人信息存储期限

Protiviti 将在达成收集时所述目的所需的期限内尽可能长地保留您的个人信息,例如向 Protiviti 提交求职申请或请求 Protiviti 提供求职服务。这意味着在您与我们建立关系期间以及我们为您提供求职服务期间,我们将保留您的个人信息。

您的权利

您有权:

提出数据主体访问请求,以便在任何时候查阅您的个人资料。这使您能够收到我们所持有的关于您的个人信息的副本,并检查我们是否在合法地处理这些信息。您可能要求我们解释我们处理个人信息的规则。您还可以访问您的个人信息的来源,以及处理的目的,并访问已获得上述个人信息的任何第三方的身份或类型。

要求更正我们所持有的关于您的个人信息。这使您能够更正我们所持有的有关您的任何不完整或不准确的个人信息,尽管我们可能需要核实您提供给我们的新数据的准确性。

请求删除/移除您的个人信息。如果我们可能已经非法处理了您的信息,或我们被要求根据当地法律删除您的个人信息,这使您能够要求我们删除或移除您的个人信息。请注意:由于特定的法律原因,我们可能有些时候无法满足您的删除要求,我们将在您提出要求时通知您(如适用)。

数据可携性/在适用法律允许的情况下,以相关法律规定的方式,要求将您的个人信息转让给您或直接转让给其他控制人。

在我们根据您的同意来处理您的个人信息的任何时候撤回同意。但是,这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回同意,我们可能无法向您提供某些服务。如果是这种情况,我们将在您撤回同意时通知您。

我们希望确保您的个人信息是准确和最新的。除了您的合法权利外,您还可以通过 [email protected]Protiviti 的人力资源经理联系,要求我们对您的个人信息进行更改或索取一份非正式的副本。

7. 额外信息、响应时间与费用

我们可能需要向您请求特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权查阅您的个人信息(或行使您的任何其他权利或在您提出非正式要求时)。这是一项安全措施,以确保个人信息不被披露给除有权接收该信息的个人以外的任何人。我们也可能会与您联系,询问有关您的要求的进一步信息,以帮助我们定位您的数据和加快我们的响应速度。

我们努力在一个月内或在适用法律规定的时间内回复所有合法的请求。如果您的要求特别复杂或您提出了多个要求,我们可能需要更长的时间。在这种情况下,我们会及时通知您。

您不必支付任何费用来行使这些权利。但是,如果您的要求是重复的或在相关法律允许的情况下,我们可以收取合理的费用。或者,在上述情况下,我们可能拒绝您的要求。

8. 处理您个人信息地法法律依据

我们已在本隐私通知中简要描述了在您的同意下,或在适用法律允许的情况下,我们收集、存储、处理、共享和披露您的个人信息的主要方式。

9. 营销信息

我们将在通过电子邮件或短信发送直接营销信息之前征求您的同意。在相关法律允许的情况下,我们可能会使用您的个人信息向您发送有关我们服务的自动化电子邮件或营销材料。如果您是求职者,我们将为您提供相关的工作机会。我们可能会不时联系您进行市场调查和质量调查,包括评估我们招聘过程的有效性。如果您提交了网站表格、与我们在线互动、参加竞赛、在招聘会、推广活动或社交活动中注册,或参加一个培训课程,您在此过程中提供了有关个人信息地细节并同意我们向您发送营销信息,您将会收到我们的营销传播内容。我们还可能使用您的身份、联系方式、技术数据、使用数据和个人资料数据来形成一个视图,并决定您可能对哪些服务感兴趣或与之相关。

我们建立了一个电子邮件偏好中心,您可以在这里查看和决定您的电子邮件营销首选项,并在任何时候选择不接受我们的电子邮件营销。

您有权通过以下方式在任何时候撤回接收营销信息的同意:

  • 遵循我们营销电子邮件中包含的退出链接;
  • 遵循我们的营销短信中描述的退出流程;
  • 在主题字段中发送一封带有 “UNSUBSCRIBE ME” 的电子邮件至 [email protected]

选择不接收营销信息不适用于:

  • 您向我们提供的求职服务的个人信息;
  • 您向我们提供的与工作申请有关的个人信息;
  • 您向我们提供的与我们之间履行合同有关的个人信息;
  • 通过网站向您发送的工作通知,以响应您接收具体工作细节的请求。您可以在求职部分选择你的喜好,并在任何时候通过点击求职通知邮件中的退订链接来停止收到这些通知;和
  • 我们的顾问发送的符合您求职条件的通知邮件。

我们绝不会将您的个人信息出售或披露给任何第三方用于营销。

10. 其他网站链接

我们的网站可能包括到第三方网站、插件和应用程序的链接。单击这些链接或启用这些连接可能允许第三方收集或共享有关您的数据。我们无法控制这些第三方网站,也不对他们的隐私声明负责。

11. 反馈及投诉

您有权随时就数据保护问题向中国国家互联网信息办公室(CAC)投诉(网址:www.cac.gov.cn)。我们希望您在与CAC联系之前,为我们提供一个与您讨论您的担忧的机会,所以请您通过 [email protected] 与数据保护官联系。

12.本隐私通知的更改

如果我们更改本隐私通知,我们将在这里发布更新供您审阅,并根据相关法律的要求,征求您的同意。如果我们修改了重大条款,我们将在我们的主页 https://www.protiviti.com/CN-zh 上提供修改后的隐私通知,为期30天。如相关法律有要求,我们将征求您对这些更改的同意。

本隐私通知最近更新于 2022 年 5 月