Sébastien Vaillant

Sébastien dispose d’une expérience de plus de 15 ans dans le domaine de la gestion des risques, du contrôle interne, ainsi que de l’analyse et l’optimisation des processus. Il a notamment animé une série de téléconférences dédiées à la gestion des risques au sein des Etablissements Publics (Cartographie des Risques et des Processus, Contrôle Interne et Audit interne).

Sébastien a débuté sa carrière chez Arthur Andersen dans le domaine de l’audit financier où durant 4 ans il a travaillé au sein du département Luxe, Grande Consommation et Agroalimentaire. Il a ensuite rejoint Linedata Services (éditeur de progiciel) où il occupait les fonctions de Directeur Administratif et Financier adjoint.

Compétences et projets significatifs

Diagnostic, analyse et optimisation de processus

• Sébastien a conduit plusieurs missions d’accompagnement de Groupes Français et internationaux ainsi que des établissements du secteur public, dans leur démarche d’amélioration de leurs processus et de leur contrôle interne (diagnostic du dispositif, évaluation du niveau de maîtrise des risques, identification des bonnes pratiques, détermination des processus et organisations cibles, formalisation du référentiel de contrôle interne, des processus et procédures et rédaction de rapport de contrôle interne):
  • Modélisation de processus supports et métiers et identification des principaux risques et des contrôles associés
  • Détermination de processus cible afin de d’optimiser l’organisation
  • Accompagnement au démarrage d’un CSP après mise en place des processus clés
  • Formalisation de préconisation et accompagnement à la mise en œuvre des organisations cibles (conduite de changement, détermination des délégations de signature, rédaction de nouvelles fiches de postes…)
  • Analyse de la fiabilité et de la réactivité de la remontée de l’information financière en vue du pilotage plus efficient des filiales
• Diagnostic de processus comptables et financiers et optimisation des délais de clôture
  • Compréhension de l’existant à travers la conduite d’ateliers
  • Proposition des scénarii et analyse des forces / faiblesses de chaque des scénarii
  • Pilotage de la mise en oeuvre
• Professionnalisation de la fonction achat au sein d’opérateurs publics
  • Elaboration d’une cartographie des achats de l’école (par nature, fournisseurs, etc.)
  • Construction d’une nomenclature d’achats (dans l’objectif d’un changement de SI)
  • Analyse des processus actuels de l’école
  • Recommandations et plans d’actions

Projets d’organisation et de mise en conformité au sein de diverses sociétés industrielles

• Sébastien a supervisé l’intégration comptable de sociétés françaises au sein de groupes américains :
• Retraitements US GAAP - Mise en œuvre du reporting
• Optimisation des processus financiers afin de répondre aux contraintes groupe en matière de clôture comptable, reporting, suivi budgétaire…
• Formation des comptables et des contrôleurs de gestion

Cartographie des risques et des processus

• Sébastien a également conduit plusieurs missions significatives de cartographie des risques et des processus au sein de différentes entreprises françaises et établissements du secteur public (identification des risques, hiérarchisation des risques en atelier ou à distance, restitution et plans d’actions) et à participer à la proposition de recommandations pour améliorer la couverture des risques

Audit Interne

• Assistance à la réalisation de missions pour divers clients : conduite de missions, participation à la définition du plan d’audit, audits généraux de filiales portant sur l’application des procédures et la maîtrise des risques opérationnels, financiers et contractuels, missions d’audit spécifiques / transverses
• Documentation et audit de processus financiers
• Modélisation des processus et identification des principaux risques associés ainsi que des contrôles existants
• Analyse de la fiabilité et de la réactivité de la remontée de l’information financière en vue du pilotage plus efficient des filiales d’une Direction Générale
• Formulation de préconisations et suivi de leur mise en œuvre

Conformité et contrôle interne

• Réalisation de cartographies des risques de corruption dans le cadre de la loi Sapin 2
• Réalisation de missions d’investigations anticorruption (contexte FCPA) pour le compte d’entités européennes d’un groupe américain
• Réalisation de plusieurs missions d’accompagnement de Groupes Français et internationaux dans leur démarche d’amélioration de leur dispositif de contrôle interne et de mise en place de démarche d’auto-évaluation:
  • Diagnostic du dispositif de contrôle
  • Evaluation du niveau de maîtrise des risques (y compris pour les risques de corruption)
  • Elaboration et / ou mises à jour de référentiel d’auto-évaluation
  • Formalisation des processus et procédures selon des formats types
  • Assistance aux campagnes d’auto-évaluation
  • Identification des bonnes pratiques et mise en place d’outils de partage appropriés
  • Rédaction du rapport de contrôle interne
• Il a piloté des projets Sarbanes-Oxley pour différentes filiales françaises de Groupe américains : Pilotage des différentes phases du projet (scoping, analyse et formalisation de processus financiers et opérationnels, tests de cheminement de la documentation, rédaction de plans de test, testing, etc.)
• 8ème Directive : Sébastien a assisté plusieurs Groupe du CAC40 dans la mise en œuvre d’une approche intégrant les démarches existantes de Risk Management et de Contrôle Interne afin de répondre aux nouvelles exigences de la 8ème Directive.

Domaines d’expertise

• Audit interne
• Gouvernance et bonnes pratiques d’entreprise
• Gestion des risques
• Conformité
• Optimisation de processus
• Gestion de projets

Expertise sectorielle

• Industrie pharmaceutique
• Produits et services au consommateur
• Produits industriels
• Energie

Formation

• DESS Assas Finance - Université Paris II (Panthéon – Assas) Gestion comptable et financière de l’entreprise

Certifications professionnelles

• Quality Assessment Review (IIA)