Política De Tratamiento De Datos Personales 

1. Objetivo

Protiviti Member Firm Colombia, S.A.S en lo adelante Protiviti Colombia, es una compañía de la prestación de servicios naturales del ejercicio de profesiones liberales. Protiviti estableció a fin de proteger los Datos Personales de todos aquellos que visiten nuestra página web una Política de Tratamiento de Datos Personales que controla el tratamiento interno de la Información de nuestros Clientes y Proveedores.

2. Descripción de la política

De conformidad con lo establecido en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, la presente política permitirá a todos los clientes y proveedores conocer las finalidades para las cuales se realizará el tratamiento de datos Personales. Protiviti Colombia será Responsable del tratamiento de la Información de las personas jurídicas y naturales con las que tengan relaciones comerciales.

3. Principios para el Tratamiento de datos personales.

La presente política, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012, tiene como fundamento los siguientes principios:

a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

4. Categorías Especiales de Datos

Datos Sensibles

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométrico.

Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

d) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

5. Autorización del Titular

En el artículo 9 de la ley 1581 de 2012 se establece que para el tratamiento de los datos se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

Protiviti Colombia ha establecido los medios para que al momento de la recolección de datos el titular de autorización para tratar sus Datos Personales, exceptuando aquellos que la Ley ha determinado como Datos Públicos.

En caso de que una persona se encuentre imposibilitada para dar su autorización respecto del tratamiento de Datos Personales, la Ley permite que un tercero actúe en nombre de dicha persona, siempre y cuando se emita un poder debidamente autenticado ante un notario colombiano, quien acredite la identidad y la veracidad de la Información.

6. Casos en que no es Necesaria la Autorización

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

a) Información requerida por la Entidad, en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b) Datos de naturaleza pública.

c) Casos de urgencia médica o sanitaria.

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas En el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 otros artículos de este Ley y demás normas concordantes y vigentes

7. Deber de informar al Titular

En el artículo 12 de la ley 1581 de 2012.  El responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:

a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;

b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;

c) Los derechos que le asisten como Titular;

d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del Tratamiento.

Por lo antes expuesto Protiviti Colombia deja claro al momento de la recolección de datos y en la autorización solicitada para tratamiento de datos la finalidad que tiene la empresa con sus datos.

8. Datos Menores de Edad

Nuestro sitio no está destinado a ser utilizado por menores de dieciséis (16) años. Protiviti Colombia no solicita datos personales de menores de 16 años. Si eres menor de 16 años, por favor no proporciones ningún dato personal, aunque se te pida que lo hagas. Si crees que has proporcionado datos personales por error, pide a tus padres o tutores que nos lo notifiquen y borraremos tus datos personales.

9. Deberes de Los Encargados del Tratamiento

Los Encargados del Tratamiento, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad deberán:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y vigentes.

d) Verificar que el responsable del Tratamiento tiene la autorización para el tratamiento de datos personales del Titular.

10. Acciones Generales para la Protección de Datos Personales

Tratamiento de la Información: Todas las personas que forman parte de la organización, al realizar las actividades propias de su cargo, asumirán las responsabilidades y las obligaciones que se tienen en el manejo adecuado de la información personal, desde su recolección, almacenamiento, uso, circulación y hasta su disposición final.

Almacenamiento de Información: El almacenamiento de la información digital y física se realiza en medios o ambientes que cuentan con adecuados controles para la protección de los datos. Esto involucra controles de seguridad física e informática, tecnológicos y de tipo ambiental en áreas restringidas, en instalaciones propias y/o centros de cómputo o centros documentales gestionados por terceros.

Responsable de la Atención a Peticiones, Consultas y Reclamos

Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo tratamiento de Protiviti Colombia para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización deberán ser dirigidas a:

• Oficial de Protección de Datos Personales: Calle 95 #14-48 Bogotá D.C.
• Teléfono: +57 6017445131
• Correo electrónico: [email protected]

El rol antes mencionado será el contacto de los titulares de Datos Personales, para todos los efectos previstos en esta Política.