L’aumento della complessità del quadro normativo cui i gruppi d’impresa sono soggetti creano nuovi vincoli operativi e responsabilità in capo alle aziende, con conseguenze anche potenzialmente rilevanti in termini economici, di immagine e organizzativi.

Molte aziende manifestano perciò la necessità di far fronte, in modo strutturato e organico, a tematiche legate alla conformità normativa, definendo un indirizzo centrale univoco, con conseguenti standard procedurali minimi condivisi sui temi di compliance, al fine di rendere la gestione integrata dei rischi di non conformità un fattore critico di successo per il perseguimento degli obiettivi strategici aziendali.

Protiviti suggerisce di porre in essere, per il governo dei temi di compliance rilevanti per l’azienda, un programma strutturato di gestione della compliance - inteso come l’insieme di policy, processi, strumenti e presidi di controllo che consentono a un’azienda di operare nel rispetto delle regole esistenti - che contribuisca alla protezione del valore e della reputazione aziendale.

Nell’ambito di un percorso di costruzione/gestione della compliance di gruppo, i nostri professionisti possono supportarvi nei seguenti ambiti:

Group Compliance Assessment

• Individuazione dei temi di Compliance rilevanti per il gruppo in relazione al business svolto e al modello organizzativo e operativo adottato.
• Ricognizione del livello di maturità dei sistemi in essere per la loro gestione e monitoraggio.
• Individuazione delle priorità di intervento e delle opportunità di evoluzione e miglioramento dei sistemi esistenti, in ottica organizzativa, di processo, metodologica, di governance e di reporting.

Set up della funzione Compliance di Gruppo

• Definizione di perimetro d’azione, responsabilità, attività e strumenti operativi della funzione di Group Compliance, nonché del suo posizionamento organizzativo, della sua struttura e del dimensionamento più opportuno.
• Disegno della nuova governance della Compliance di gruppo, in termini di funzioni coinvolte, processi e flussi di reporting, evitando sovrapposizioni o aree non gestite e valutando riallocazioni di responsabilità.

Outsourcing delle attività di Compliance di Gruppo

• Impostazione di una partnership con la funzione di Group Compliance, al fine di fornire risorse e competenze (in Italia e all’estero) necessarie per lo svolgimento delle attività di pertinenza della funzione.
• Il servizio include il co-sourcing per la realizzazione congiunta di progetti e iniziative, così come il loan staff di consulenti con competenze in ambito Compliance.

Disegno e implementazione di Compliance Program di Gruppo

• Per i temi di Compliance rilevanti per l’azienda, disegno dei relativi programmi di gestione, inclusivi di analisi puntuale dei rischi, dei controlli e dei gap di non conformità, disegno delle politiche e delle procedure (Group vs Local), assegnazione responsabilità, canali di segnalazione, informazione e formazione, monitoraggio.

Implementazione di soluzioni IT per la gestione della Compliance

• Selezione e sviluppo di soluzioni informatiche che facilitino l’adozione di un approccio comune alla gestione della Compliance, rendendo più efficiente il processo.

Change Management e Project Management Office di Progetti complessi

• Facilitazione e accompagnamento al cambiamento dei comportamenti e dell’Organizzazione, attraverso attività e iniziative di comunicazione, formazione e informazione.