Home office seguro

Home office seguro
Home office seguro

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A pandemia da COVID-19 levou muitas empresas a adotarem o home office de forma ampla. Em sua maioria, este movimento foi feito de forma rápida, num contexto de gestão de crises e continuidade dos negócios.

A partir do momento em que este formato de trabalho se consolida como uma alternativa que beneficia tanto organizações como seus colaboradores, torna-se imperativa uma preparação para que o teletrabalho, seja ele restrito a um grupo de profissionais, amplamente adotado ou implementado em modelo híbrido, seja conduzido com segurança e confiança, preservando os próprios colaboradores, informações e ativos da empresa e seus resultados.

Nossa abordagem

A construção de um modelo de trabalho remoto seguro e produtivo deve acompanhar a jornada do colaborador na empresa, do processo de recrutamento e seleção (R&S) até o seu desligamento.

A ICTS Protiviti pode ajudar a sua organização ao longo de todas as etapas desta jornada:

1. Conheça o seu futuro colaborador

  • Realize o background check e a análise do perfil ético profissional dos novos colaboradores, para entender se existe alinhamento com os valores e crenças da organização.

2. Tenha as regras claras e oriente o seu colaborador

  • Estruture as políticas necessárias para o trabalho em home office, defina os processos, e treine os seus colaboradores utilizando uma plataforma e-learning que permita controle e gestão sobre a assimilação e retenção dos conteúdos.

3. Prepare o ambiente de TI nas pontas para o trabalho remoto

  • Não deixe os dispositivos/equipamentos serem o elo fraco de sua intranet e de seus sistemas corporativos. Os crimes cibernéticos estão em alta.
  • Revise suas políticas de segurança.
  • Utilize/disponibilize equipamentos corporativos.
  • Mantenha atualizado o sistema operacional, o antivírus, aplicando hardening e proteções de rede.
  • Disponibilize acesso somente via VPN e Cloud.
  • Realize testes de invasão na VPN e monitore os logs de acesso.
  • Gerencie o acesso USB para pendrive e dispositivos removíveis.

4. Monitore o cumprimento dos padrões estabelecidos

  • Oferecemos um amplo leque de opções de monitoramento, alinhado à cultura da sua organização e às suas necessidades. Nosso portfólio de monitoramento abrange tecnologia, atividades e motivação da equipe.
  • Tenha ferramentas e serviços para auxiliar no monitoramento do cumprimento do código de ética e demais políticas corporativas. Fraudes, subornos, assédio, vazamento de informações e manipulação de resultados são problemas que continuam a existir no trabalho em home office.

5. Reforce as orientações e reaja prontamente

  • A nova realidade com amplo trabalho em home office traz preocupações com a segurança e o estado emocional dos profissionais. Reforçar orientações, adaptadas a este novo contexto é fundamental, preparando gestores e equipes para o trabalho remoto.
  • Capacite os líderes e as equipes para o trabalho remoto, adeque os KPIs, trabalhe com comportamento preventivo e tenha um canal para tratar as emergências.

6. Proteja os ativos e a reputação da sua empresa

  • A saída de um colaborador traz riscos e oportunidades para a empresa. Riscos de perda de ativos, perdas financeiras, vazamento de informações, contencioso trabalhista. Mas também é uma oportunidade para identificar problemas de assédio e má gestão, bem como de fraudes e outros atos ilícitos.
  • Estabeleça procedimentos para recolhimento de laptop, tablet e smartfone de forma segura; e conte com entrevistas especializadas para suportar o RH nos processos de desligamento, colhendo informações úteis para identificar ilícitos e atos de não conformidade, protegendo a sua organização.

Nossos diferenciais

  • Ampla expertise em Governança, Riscos e Compliance nas camadas de processos, sistemas, pessoas, gestão e infra. Oferecemos proteção e segurança no trabalho remoto nestas 5 camadas, trabalhando de forma integrada os aspectos de Privacidade; Segurança cibernética e Tecnologia; Segurança física e patrimonial; e Resposta a incidentes.
  • Capacidade ampliada de atendimento, combinando projetos de consultoria, terceirização, operação e implementação de ferramentas.
  • Aportamos soluções alinhadas às melhores práticas, bem como legislações e regulamentações aplicáveis.
  • Reconhecidos como referência, com diversos artigos publicados, webinars e whitepapers sobre o tema.
  • Know how e alcance globais via rede Protiviti.