Strategic sourcing

O Strategic Sourcing é uma prática que otimiza continuamente os recursos da sua organização.

A cada ciclo de compra de um bem ou serviço estratégico, realiza-se uma análise ampla e profunda dos custos internos e externos, fornecedores disponíveis e níveis de serviço, visando a captura de economias e ganhos para a organização. Desta forma, torna-se possível manter ou até mesmo ampliar a qualidade dos bens e serviços adquiridos e ainda ampliar a produtividade das operações da empresa.

No entanto, para que produza resultados efetivos, o processo de strategic sourcing deve ser desenvolvido num modelo que combine alta performance das equipes e rotinas, com metodologias e tecnologias que permitam estabelecer controles adequados para a minimização de erros e prevenção de fraudes em negociações comerciais e no relacionamento com fornecedores.

A gestão segura e eficiente de compras e fornecedores permite que sua organização:

• Reduza custos com fornecedores, otimizando recursos internos da área de compras
• Assegure o recebimento de produtos e serviços conforme contratos firmados
• Seja eficiente sem expor a empresa a riscos em suas compras
• Construa um ambiente ético dentro da área de compras
• Trabalhe com fornecedores que compartilhem os valores da empresa
• Comunique o valor da área de compras dentro da própria organização

Nossa abordagem

Desenvolvemos soluções de Strategic Sourcing atuando em 6 pilares principais:

Otimização da estrutura e processos

• Avaliação dos indicadores da área de Compras vs. benchmarks de mercado
• Identificação de gaps e ineficiências da área de Compras
• Desenho de modelo de operação e estrutura otimizada para área
• Suporte na seleção e implantação de novas tecnologias

Transformação digital

A transformação digital é uma realidade para as atividades de Strategic Sourcing. Auxiliamos organizações com a implementação de novas tecnologias que melhoram a eficiência e a segurança nas compras da empresa:

• Catalogue Management
• Process mining
• Workflow automation
• RPA – Robotic Process Automation

Spend assessment

• Categorização dos gastos e posicionamento das categorias nos quadrantes estratégicos
• Definição das estratégias para as categorias
• Prospecção de fornecedores e preparação de material para concorrência
• Realização de rodadas de negociação
• Recomendação para fechamento de contrato

Gestão de riscos de fornecedores

• Estruturação de processo de homologação de fornecedores e realização de Due Diligence
• Avaliação de riscos de categorias e fornecedores
• Códigos de relacionamento com fornecedores
• Estruturação de auditoria de fornecedores e realização das auditorias

Gestão de riscos em contratos

• Estruturação de processo para gestão de minutas e banco de contratos
• Monitoramento e acompanhamento dos contratos ativos
• Avaliação e auditoria de contratos específicos
• Cálculo de multas e possibilidade de rescisão

Gestão de riscos, Ética e compliance

• Mapeamento de vulnerabilidades e riscos
• Estruturação da atuação das linhas de defesa
• Código de relacionamento para área de Compras
• Avaliação do Perfil Ético dos compradores/negociadores

Nossos diferenciais

• Equipe multidisciplinar com visão integrada de negócios, gestão de riscos, prevenção de perdas, cadeia de suprimentos, segurança patrimonial e eletrônica, e especialização no desenho e implementação de soluções envolvendo infraestrutura, processos, sistemas, pessoas, gestão e mudança cultural nas organizações.
• Profissionais capacitados em análises de dados e modelagem dos principais processos de negócio, com conhecimento técnico em automação e programação, e vivência prática para direcionar a otimização de atividades.
• Gerenciamento de projetos de ponta a ponta, minimizando o tempo decorrido e os esforços internos do cliente para a implementação de soluções de prevenção de perdas identificadas e desconhecidas.
• Capacidade ampliada de atendimento, combinando projetos de consultoria, terceirização, operação e implementação de ferramentas.
• Alcance global e ação local suportada pela rede de escritórios Protiviti.