O Strategic Sourcing é uma prática que otimiza continuamente os recursos da sua organização.
A cada ciclo de compra de um bem ou serviço estratégico, realiza-se uma análise ampla e profunda dos custos internos e externos, fornecedores disponíveis e níveis de serviço, visando a captura de economias e ganhos para a organização. Desta forma, torna-se possível manter ou até mesmo ampliar a qualidade dos bens e serviços adquiridos e ainda ampliar a produtividade das operações da empresa.
No entanto, para que produza resultados efetivos, o processo de strategic sourcing deve ser desenvolvido num modelo que combine alta performance das equipes e rotinas, com metodologias e tecnologias que permitam estabelecer controles adequados para a minimização de erros e prevenção de fraudes em negociações comerciais e no relacionamento com fornecedores.
A gestão segura e eficiente de compras e fornecedores permite que sua organização:
- Reduza custos com fornecedores, otimizando recursos internos da área de compras
- Assegure o recebimento de produtos e serviços conforme contratos firmados
- Seja eficiente sem expor a empresa a riscos em suas compras
- Construa um ambiente ético dentro da área de compras
- Trabalhe com fornecedores que compartilhem os valores da empresa
- Comunique o valor da área de compras dentro da própria organização
Nossa abordagem
Desenvolvemos soluções de Strategic Sourcing atuando em 6 pilares principais:
Otimização da estrutura e processos
- Avaliação dos indicadores da área de Compras vs. benchmarks de mercado
- Identificação de gaps e ineficiências da área de Compras
- Desenho de modelo de operação e estrutura otimizada para área
- Suporte na seleção e implantação de novas tecnologias
Transformação digital
A transformação digital é uma realidade para as atividades de Strategic Sourcing. Auxiliamos organizações com a implementação de novas tecnologias que melhoram a eficiência e a segurança nas compras da empresa:
- Catalogue Management
- Process mining
- Workflow automation
- RPA – Robotic Process Automation
Spend assessment
- Categorização dos gastos e posicionamento das categorias nos quadrantes estratégicos
- Definição das estratégias para as categorias
- Prospecção de fornecedores e preparação de material para concorrência
- Realização de rodadas de negociação
- Recomendação para fechamento de contrato
Gestão de riscos de fornecedores
- Estruturação de processo de homologação de fornecedores e realização de Due Diligence
- Avaliação de riscos de categorias e fornecedores
- Códigos de relacionamento com fornecedores
- Estruturação de auditoria de fornecedores e realização das auditorias
Gestão de riscos em contratos
- Estruturação de processo para gestão de minutas e banco de contratos
- Monitoramento e acompanhamento dos contratos ativos
- Avaliação e auditoria de contratos específicos
- Cálculo de multas e possibilidade de rescisão
Gestão de riscos, Ética e compliance
- Mapeamento de vulnerabilidades e riscos
- Estruturação da atuação das linhas de defesa
- Código de relacionamento para área de Compras
- Avaliação do Perfil Ético dos compradores/negociadores
Nossos diferenciais
- Equipe multidisciplinar com visão integrada de negócios, gestão de riscos, prevenção de perdas, cadeia de suprimentos, segurança patrimonial e eletrônica, e especialização no desenho e implementação de soluções envolvendo infraestrutura, processos, sistemas, pessoas, gestão e mudança cultural nas organizações.
- Profissionais capacitados em análises de dados e modelagem dos principais processos de negócio, com conhecimento técnico em automação e programação, e vivência prática para direcionar a otimização de atividades.
- Gerenciamento de projetos de ponta a ponta, minimizando o tempo decorrido e os esforços internos do cliente para a implementação de soluções de prevenção de perdas identificadas e desconhecidas.
- Capacidade ampliada de atendimento, combinando projetos de consultoria, terceirização, operação e implementação de ferramentas.
- Alcance global e ação local suportada pela rede de escritórios Protiviti.