Trabalhando remotamente? O Microsoft Teams pode ajudar

Trabalhando remotamente? O Microsoft Teams pode ajudar
Trabalhando remotamente? O Microsoft Teams pode ajudar

O trabalho remoto pode parecer ideal para a maioria das pessoas. Você está trabalhando no conforto do lar, sem deslocamento e sem código de vestimenta. Alguns dizem que são mais produtivos, com menos distrações do escritório. No entanto, manter o engajamento com os colegas e colaborar de forma eficaz com suas equipes remotamente pode ser um desafio.

O Microsoft Teams é uma ótima ferramenta para ajudar você e seus colegas remotos a manter a conexão e trabalhar juntos sem sentir a distância.

O que é o Microsoft Teams?

Desenvolvido com a tecnologia Microsoft® Cloud, o Microsoft Teams foi criado pensando no trabalho em equipe e na flexibilidade. Ele reúne o melhor do Office 365 em um único espaço de trabalho para trabalhar com pessoas, gerenciar conversas, manter arquivos e integrar arquivos do Office 365. Assim, todos têm acesso instantâneo a tudo que precisam para colaborar com sucesso no local de trabalho.

A Microsoft anuncia assinaturas gratuitas

No início da semana, a Microsoft anunciou atualizações na versão gratuita do Teams. Essas atualizações removem as restrições de limites de usuários para ajudar as organizações que podem optar por trabalhar remotamente devido às restrições de viagem e outras preocupações. Leia aqui o anúncio da Microsoft.

Veja o Microsoft Teams em ação aqui

Principais recursos e funcionalidades do Microsoft Teams

  • Totalmente integrados: os aplicativos do Office 365 usados todos os dias no seu local de trabalho (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint e Outlook) estão totalmente integrados no Microsoft Teams.
  • Bate-papo com um grupo: comece uma conversa que todos possam acompanhar. Qualquer pessoa na equipe pode ver informações e participar da conversa. Um GIF ocasional adicionado a uma conversa sempre provoca sorrisos.

  • Reduza os e-mails: não será mais preciso enviar e-mails em massa para compartilhar informações. Você pode compartilhar rapidamente uma variedade de informações, como eventos futuros que possam ser do interesse de um grupo amplo, um treinamento recomendado, um blog ou uma informação.
  • Colabore ao vivo em tempo real: quantas vezes você enviou um documento por e-mail a um grupo e recebeu de volta quatro versões do original? Com documentos no Teams, é possível trabalhar no mesmo documento e colaborar em tempo real, além de ver os campos editados por outro usuário no Excel ou adicionar texto em Word ou PowerPoint.
  • Colabore interna e externamente de forma segura: você pode confiar nos recursos de segurança e conformidade de ponta que vêm com a assinatura do Office 365, incluindo o Teams. É possível personalizar suas equipes para que sejam privadas ou estejam disponíveis para o público. O Teams também inclui controles de segurança avançados que abrangem prevenção da perda de dados, barreiras à informação, políticas de retenção, descoberta eletrônica e muito mais.
  • Videoconferência:  interaja mais com seus colegas, mesmo quando estiver distante. O recurso de plano de fundo desfocado é bastante útil para pessoas sentadas em uma área de muito movimento.
  • Acesse o Teams em todos os dispositivos: colabore em movimento usando o aplicativo móvel do Teams (iOS, Android e Windows). O aplicativo fácil de usar permite que você converse com sua equipe por texto, conversa por voz ou reunião em vídeo.

 

(foto: Microsoft.com)

Se sua organização deseja aprimorar rapidamente os recursos de trabalho remoto ou se já usa o Microsoft Teams, mas precisa de assistência com treinamento, estratégias de adoção ou governança a longo prazo, a Solução de Capacitação para o Teams da Protiviti pode ajudar.

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