Sourcing and Procurement

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Gerir compras e fornecedores de forma segura e eficiente, sabendo comunicar o valor e os valores da área de compras dentro da organização, permite uma redução de custos e da exposição aos riscos.

 

Problemas

Muitas vezes a área de compras é vista como burocrática, lenta e sem grandes resultados, sendo comum observar as demais áreas dentro da empresa “adiantando” etapas do processo de compras, reduzindo oportunidades de redução de custo e expondo à empresa à riscos.

 

  •  80%¹: queda no potencial de saving caso escopo e fornecedor já estejam definidos;
  •  20%¹: das solicitações chegam à área de compras com negociação comercial adiantada ou concluída ;
  •  20%²: líderes das áreas financeiras veem área de compras como muito efetiva.

 

Devido à atuação da área de compras em negociações comerciais e no relacionamento com fornecedores, os executivos das empresas sempre demonstram preocupação com fraudes e riscos envolvendo a área.

 

  • 4%¹: das compras de uma empresa podem ser classificadas como alto risco de errou ou fraude;
  • USD 163.000³: perda média de fraudes cometidas na área de compras;
  • 10%: menor percepção de maturidade na gestão de riscos de fornecedores por executivos quando comparados ao gerentes de compras.

 

 

Desafios e oportunidades

 

  • Reduzir custos com fornecedores otimizando recursos internos da área de compras​
  • Ser eficiente sem expor a empresa a riscos em suas compras​
  • Comunicar o valor da área de compras dentro da organização​
  • Trabalhar com fornecedores que compartilhem os valores da empresa​
  • Construir um ambiente ético dentro da área de compras​
  • Garantir o recebimento de produtos e serviços conforme contratado​
  • Trazer a transformação digital para dentro da área de compras

 

Como podemos te ajudar

A Protiviti desenvolve soluções de Sourcing & Procurement focando em 6 pilares:

Spend Assessment & Strategic Sourcing 

Categorização dos gastos e posicionamento das categorias nos quadrantes
Definição das estratégias para as categorias
Prospecção de fornecedores e preparação de material para concorrência
Realização de rodadas de negociação
Recomendação para fechamento de contrato​

Gestão de Riscos de Fornecedores

Estruturação de processo de homologação de fornecedores e realização de Due Dilligence
Avaliação de riscos de categorias e fornecedores
Códigos de relacionamento com fornecedores
Estruturação de auditoria de fornecedores e realização das auditorias

Gestão de Riscos em Contratos

Estruturação de processo para gestão de minutas e banco de contratos
Monitoramento e acompanhamento dos contratos ativos
Avaliação e auditoria de contratos específicos
Cálculo de multas e possibilidade de rescisão

Gestão de Riscos e Ética em Compras

Mapeamento de vulnerabilidades e riscos em compras
Estruturação da atuação das linhas de defesa em compras
Código de relacionamento para área de compras
Compliance individual para compradores

Transformação em Compras

Avaliação dos indicadores da área vs. benchmarks de mercado​
Identificação de gaps e ineficiência da área de compras
Desenho de modelo de operação e estrutura otimizada para área
Suporte na seleção e implantação de novas tecnologias

Transformação Digital

A transformação digital já chegou para Sourcing e Procurement e a Protiviti pode auxiliá-lo a implantar tecnologias para melhorar a eficiência e a segurança nas compras da empresa: Process mining, Workflow automation, RPA – Robotic Process Automation e Catalogue Management