Sourcing and Procurement

Body


Gerir compras e fornecedores de forma segura e eficiente, sabendo comunicar o valor e os valores da área de compras dentro da organização, permite uma redução de custos e da exposição aos riscos.

 

Problemas

Muitas vezes a área de compras é vista como burocrática, lenta e sem grandes resultados, sendo comum observar as demais áreas dentro da empresa “adiantando” etapas do processo de compras, reduzindo oportunidades de redução de custo e expondo à empresa à riscos.

 

  •  80%¹: queda no potencial de saving caso escopo e fornecedor já estejam definidos;
  •  20%¹: das solicitações chegam à área de compras com negociação comercial adiantada ou concluída ;
  •  20%²: líderes das áreas financeiras veem área de compras como muito efetiva.

 

Devido à atuação da área de compras em negociações comerciais e no relacionamento com fornecedores, os executivos das empresas sempre demonstram preocupação com fraudes e riscos envolvendo a área.

 

  • 4%¹: das compras de uma empresa podem ser classificadas como alto risco de errou ou fraude;
  • USD 163.000³: perda média de fraudes cometidas na área de compras;
  • 10%: menor percepção de maturidade na gestão de riscos de fornecedores por executivos quando comparados ao gerentes de compras.

 

 

Desafios e oportunidades

 

  • Reduzir custos com fornecedores otimizando recursos internos da área de compras​
  • Ser eficiente sem expor a empresa a riscos em suas compras​
  • Comunicar o valor da área de compras dentro da organização​
  • Trabalhar com fornecedores que compartilhem os valores da empresa​
  • Construir um ambiente ético dentro da área de compras​
  • Garantir o recebimento de produtos e serviços conforme contratado​
  • Trazer a transformação digital para dentro da área de compras

 

 

Como podemos te ajudar

A Protiviti desenvolve soluções de Sourcing & Procurement focando em 5 pilares:

 

  • Spend Assessment & Strategic Sourcing
  • Gestão de Riscos de Fornecedores​
  • Gestão de Riscos em Contratos​
  • Gestão de Riscos e Ética em Compras​
  • Transformação de Compras

 

Projetos de Strategic Sourcing podem reduzir até 12% dos gastos nas principais categorias de compras.

 

 

Spend Assessment & Strategic Sourcing

 

  • Categorização dos gastos e posicionamento das categorias nos quadrantes
  • Definição das estratégias para as categorias
  • Prospecção de fornecedores e preparação de material para concorrência
  • Realização de rodadas de negociação
  • Recomendação para fechamento de contrato​

 

 

Gestão de Riscos de Fornecedores

 

  • Estruturação de processo de homologação de fornecedores e realização de Due Dilligence
  • Avaliação de riscos de categorias e fornecedores
  • Códigos de relacionamento com fornecedores
  • Estruturação de auditoria de fornecedores e realização das auditorias

 

Gestão de Riscos em Contratos

 

  • Estruturação de processo para gestão de minutas e banco de contratos
  • Monitoramento e acompanhamento dos contratos ativos
  • Avaliação e auditoria de contratos específicos
  • Cálculo de multas e possibilidade de rescisão

 

Gestão de Riscos e Ética em Compras

 

  • Mapeamento de vulnerabilidades e riscos em compras
  • Estruturação da atuação das linhas de defesa em compras
  • Código de relacionamento para área de compras
  • Compliance individual para compradores

 

 

Transformação em Compras

 

  • Avaliação dos indicadores da área vs. benchmarks de mercado
  • Identificação de gaps e ineficiência da área de compras
  • Desenho de modelo de operação e estrutura otimizada para área
  • Suporte na seleção e implantação de novas tecnologias

 

 

Transformação Digital

A transformação digital já chegou para Sourcing e Procurement e a Protiviti pode auxiliá-lo a implantar tecnologias para melhorar a eficiência e a segurança nas compras da empresa:

 

  • Process mining – mapeamento de processos através das transações realizadas, permite a identificação de exceções, gargalos e riscos nas compras da empresa. A Protiviti tem parceria com as soluções líderes de mercado;

 

  • Workflow automation – muitas vezes etapas do processo de compras são realizadas de forma manual, em papel ou excel, por dificuldades em customizações de ERPs. A Protiviti com seus parceiros pode automatizar parte ou todo o processo de compras de maneira rápida com envolvimento direto da área de compras na configuração do sistema;

 

  • RPA – Robotic Process Automation – atividades repetitivas e de baixo valor agregado para a área de compras podem ser realizadas por Robôs, suportando os compradores no dia a dia e permitindo dedicação maior às atividades nobres da área;

 

  • Catalogue Management – através da análise do histórico de compras, é possível identificar itens com recorrência de compras e baixo valor agregado para construção de catálogos eletrônicos disponibilizados para toda a empresa, permitindo a gestão eficiente do consumo e redução dos esforços em negociações pontuais.

Criamos um entendimento comum das suas oportunidades através de nossa metodologia comprovada, permitindo a você otimizar a estratégia de sourcing & procurement para atingir seus objetivos, maximizando resultados e minimizando o tempo necessário. Esta abordagem foca em 8 elementos de sourcing & procurement que envolvem valor e performance, relatórios e analytics, gestão da mudança e governança.

 

Strategic Sourcing

Assistimos você no desenvolvimento de uma estratégia compreensiva para sourcing, previsão e planejamento, incluindo a análise das categorias e mercado fornecedor.

Spend Analysis

Suportamos você no entendimento de seus dados através da coleta, classificação, sanitização e normalização. Após o entendimento inicial, trabalhamos em conjunto para analisar suas transações de compras e finalmente identificar e priorizar as oportunidades.

Gestão de contratos

Suportamos você na criação uma gestão de contratos compreensiva desde a confecção de minutas e criação dos contratos, negociação e execução até o encerramento do contrato, report e análise.

Gestão da Performance

Nosso objetivo é criar confiança na performance de sua área de sourcing. Suportamos você no desenvolvimento das métricas de performance (KPIs), estabelecendo o balanced scorecard e desenvolvendo controles apropriados e métricas de compliance. Ajudamos você a criar visibilidade através de dashboards de operação e gestão de reports para acompanhar a performance.

Gestão de fornecedores

Desenvolvemos uma parceria para permitir que suas relações com fornecedores sejam produtivas, confiáveis e eficientes. Ajudamos você no acompanhamento da performance de fornecedores, aprimorando a seleção/homologação de fornecedores, permitindo a sustentabilidade da relação e gerindo os riscos dos fornecedores.

Redesenho Organizacional

Suportamos você na construção de uma área de sourcing sob medida para atingir seus objetivos hoje e amanhã. Ajudamos você a avaliar sua estrutura atual, definir a estrutura ideal com claros papéis e responsabilidades e então assisti-lo na gestão da mudança, através de treinamentos e programas de conscientização.

Avaliação e Desenho de Sistemas

Tecnologia é um fator chave na melhoria da performance de sourcing, mas sozinha não é uma solução. Ajudamos você na definição dos requisitos funcionais e de negócio e identificar a tecnologia que melhor se encaixa às suas necessidades. Assistimos você na criação de uma metodologia para implantação, integração de sistemas e gestão da mudança.

Desenho de Processo

Assistimos você no desenho de processos que permitam melhoria da performance. Comumente inclui uma avaliação do estado atual e mapeamento dos processos, análises de gaps em relação às melhores práticas e benchmarks externos para trazer uma visão clara de sua posição atual. Suportamos você a desenhar e otimizar seus processos do P2P.