Digital Process Automation

Digital Process Automation
Digital Process Automation

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Conforme avaliação da Forrester, Digital Process Automation é a evolução das soluções popularmente conhecidas como BPMS – Business Process Management Suite ou Workflow Automation. 

Estas soluções permitem a digitalização de processos manuais através da construção de formulários eletrônicos, aplicações mobile e fluxos de trabalho automatizado.

45% das atividades manuais realizadas hoje podem ser automatizadas com tecnologias existentes – McKinsey

20% das atividades dos CEOs das empresas podem ser automatizadas - McKinsey

69 dias por ano, é a média de tempo gastos por trabalhadores para completar atividades administrativas repetitivas – Unit4

USD 5 trilhões por ano é o custo das atividades administrativas realizadas de forma manual – Unit4

O tempo gasto com estas atividades, bem como seus custos e riscos, podem ser reduzidos ou mesmo eliminados tirando os processos de papeis e planilhas e rapidamente colocando-os em uma plataforma digital.

 

Benefícios

  • Redução de custos: atividades digitalizadas consumem menos tempo de sua equipe, permitindo a alocação em atividades de maior valor agregado
  • Redução de riscos: com os logs das atividades e documentos registrados em bancos de dados é possível auditar todos os processos em sua completude
  • Aumento da satisfação da equipe: a eliminação de atividades que consomem tempo e geram pouco valor da rotina das equipes faz com que os profissionais se sintam mais valorizados
  • Flexibilidade Organizacional: possibilidade de execução remota de processos (ponto crucial em momentos como a transição para o Home Office exigido durante a Pandemia da Covid19)

     

Documente seus processos incluindo procedimentos, vídeos e outros artefatos para cada atividade

 

 

Gerencie toda documentação de seus processos de maneira visual e intuitiva

 

Transforme seus processos em papel em formulários online e aplicativos

 

Construa fluxos de trabalho automatizados sem necessidade de codificação

 

Nossa abordagem

A ICTS Protiviti suporta seus clientes na implementação de soluções de Workflow Automation para os principais processos de negócio, contemplando os seguintes elementos:

  • Formulários eletrônicos: construção de formulários eletrônicos para captura de informações ao longo de um processo, sendo um substituto ideal para o preenchimento de formulários em papel ou mesmo em Excel. 
  • Power platform: desenvolvimento acelerado de aplicativos e soluções para automação de processos em plataformas líderes de mercado.
  • Fluxo automatizado: construção de fluxos de processo conectando formulários eletrônicos, sistemas legados da empresa, documentos eletrônicos, e-mails, entre outros.
  • Assinaturas digitais: integrando a assinatura de documentos de forma digital para evitar a necessidade de retorno ao papel em algum momento do processo.

Aportamos metodologia e conhecimento para que sua empresa dê os primeiros passos e evolua rapidamente com a implantação de Workflow Automation em seus processos de negócio:

Iniciativa de Workflow Automation



Levantamento de Oportunidades

Coletar oportunidades de automação de processos e aplicação da solução dentro da empresa.

Realização de Demo

A partir das oportunidades fazer uma demonstração do produto automatizando processo similar à uma das oportunidades.

Construção de Business Case

Mapeamento dos potenciais benefícios com a automação e o investimento necessário.

Realização de Piloto

Realização de piloto da solução com 1 processo selecionado a partir do business case.

 

Nossas parcerias

Por meio de parcerias estratégicas, atuamos com soluções tecnológicas para automação de processos que são líderes em seus segmentos:

       

Nossos diferenciais

  • Ciclo completo: suportamos nossos clientes desde a análise de viabilidade para implementação da solução até o acompanhamento dos resultados obtidos.
  • Desenvolvemos aplicações próprias utilizando as tecnologias de Workflow Automation para customizar nossas soluções ao seu contexto e necessidades específicas.
  • Domínio sobre os processos de gestão de mudança cultural nas organizações, fundamentais na aplicação de novas tecnologias.
  • Equipe de profissionais multidisciplinar com expertise no desenho de soluções envolvendo processos, sistemas, pessoas, gestão e infraestrutura.
  • Alcance global, via nossa rede de escritórios Protiviti.